การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ ไม่ได้ยุ่งยากอะไรมากมายนะครับ ไม่ว่าจะเป็นการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษถึงเพื่อน การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษธุรกิจโต้ตอบกันระหว่างบริษัท หรือ เขียนจดหมายภาษาอังกฤษถึงลูกค้าก็ไม่ได้ยุ่งยากมากมาย ลองๆฝึกฝนการเขียนตามรูปแบบ รับรองจะสามารถเขียนได้ในไม่ช้าไม่นาน
การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ
ประเภทของจดหมาย (Types)
รูปแบบของจดหมาย (format)
องค์ประกอบ หรือส่วนประกอบของจดหมาย (Elements)
ประเภทของจดหมายภาษาอังกฤษ
ประเภทของจดหมายสามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภทดังนี้
- แบบไม่เป็นทางการ หรือแบบเป็นกันเอง
- แบบเป็นทางการ
แบบเป็นกันเอง ก็คือจดหมายที่ส่งหาเพื่อนฝูง พ่อแม่พี่น้อง ญาติสนิทมิตรสหายนั่นเอง ซึ่งไม่ต้องมีรูบแบบที่เลิศหรูอะไรมากมาย ประเด็นสำคัญอยู่ที่เนื้อความในจดหมาย
แบบเป็นทางการคือ จดหมายที่โต้ตอบในองค์กร หรือหน่วยงานต่างๆ ซึ่งต้องมีรูปแบบของจดหมาย เขียนผิดจากแบบเขาจะว่าเอาได้
และอีกอย่างหนึ่งก็คือ กึ่งทางการ เป็นจดหมายที่ใช้สื่อสารกันในเรื่องงานต่างๆ แต่ไม่ต้องการรูปแบบที่เป็นทางการมากนัก และไม่ใช่แบบเป็นกันเองจนไม่รู้ว่าเรื่องงานหรือเรื่องเล่น
รูปแบบของจดหมายภาษาอังกฤษ
รูปแบบของจดหมายภาษาอังกฤษเรียกว่า format หรือ style ซึ่งมีอยู่ด้วยกัน 3 แบบ คือ
- Block Format
- Modified Block Format
- Semi-Block Format
แบบ Block Format หรือ Block Style
จดหมายแบบ block format ทุกอย่างจะชิดซ้ายหมด
แบบ Modified Block Format หรือ Modified Block Style
จดหมายแบบ modified block format ทุกอย่างจะชิดซ้าย ยกเว้นหัวและท้ายจะอยู่ตรงกลาง จดหมายของไทยคล้ายๆรูปแบบนี้
แบบ Semi-Block Format หรือ Semi-Block Style
จดหมายแบบ semi-block format จะเป็นจดหมายที่ไม่เป็นทางการ รูปแบบคล้าย modified block format แต่ไม่มีในส่วนของผู้รับและผู้ส่ง และย่อหน้า 5 ตัวอักษรในเนื้อความจดหมาย
ส่วนประกอบของจดหมายภาษาอังกฤษ
จดหมายในเชิงธุรกิจ หรือจดหมายในรูบแบบเป็นทางการจะมีองค์ประกอบดังนี้
- Sender’s address (ที่อยู่ผู้ส่ง)
- Date (วันที่)
- Recipient’s address (ที่อยู่ผู้รับ)
- Re: (อ้างถึง ถ้ามี)
- Salutation (คำขึ้นต้น)
- Body (ใจความ)
- Closing and signature (คำลงท้าย และลายเซ็น)
- Inclosures (เอกสารแนบ ถ้ามี)
ส่วนจดหมายแบบเป็นกันเอง จะประกอบไปด้วยดังนี้
- Date (วันที่)
- Salutation (คำขึ้นต้น)
- Body (ใจความ)
- Closing and signature (คำลงท้าย และลายเซ็น)
⇒ ตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงาน
⇒ วิธีการเขียนคำขึ้นต้นและลงท้าย