cover letter คืออะไรกัน? มันมีวิธีการเขียน cover letter ยังไงกัน มาดูให้กระจ่างเลย

ก่อนอื่นเลย มาเคลียร์กันก่อนว่า cover letter คืออะไร คำตอบง่ายๆคือ จดหมายสมัครงาน ที่คุณเขียนบรรยายพรรณาเกี่ยวกับตัวคุณว่าเก่งอย่างโน้น อย่างนี้ เหมาะสมกับตำแหน่งงานงานที่กำลังเปิดรับสมัครที่ซู๊ด เลย

Cover Letter คืออะไร

Cover Letter คือจดหมายสมัครงาน ที่คุณเขียนส่งไปพร้อมกับใบ resume (เรซูเม่) หรือประวัติส่วนตัวนั่นแหละ เพื่อให้บริษัทเขาพิจารณาเรียกคุณสัมภาษณ์ ก่อนจะรับเข้าทำงานต่อไป

Cover Letter คือ สิ่งแรกที่เขาจะอ่าน เปรียบเสมือนกับ Intro ของหนังสือ ถ้าคุณเขียนได้ดี ผู้ที่รับสมัครงานอ่านแล้วประทับใจ เขาก็จะไปดู resume ว่าคุณสมบัติเข้าเกณฑ์หรือเปล่า ถ้ามันใช่ ก็จะเป็นการเรียกสอบสัมภาษณ์ต่อไป

แต่ถ้าอ่าน Cover Letter แล้วไม่โอ มันก็จะลงขยะไปก่อนที่จะอ่าน resume ด้วยซ้ำไป เพราะว่าถ้า Intro ไม่โอเค แล้ว ใน resume ก็คงไม่มีอะไร เพราะใน cover letter ก็คือการพรรณาเนื้อหาจาก resume นั่นเอง

  ตัวอย่างการเขียน Cover Letter จดหมายสมัครงาน 

การเขียน Cover Letter เพื่อ

จุดมุ่งหมายหลักๆของการเขียน cover letter ก็คือ เพื่อแนะนำตัวคุณเอง คุณเป็นใคร เก่งอะไรมา เหมาะสมกับตำแหน่งที่เปิดรับสมัครอย่างไร เพื่อให้ผู้อ่านได้ตามไปดูต่อใน resume ว่าเคยทำงานอะไรมาบ้าง มีประสบการณ์โชคโชนแค่ไหน และประสบความสำเร็จอะไรบ้าง ซึ่งทั้งหมดทั้งมวลนี้ก็เพื่อให้เขาเรียกคุณสัมภาษณ์นั่นเอง

Cover Letter ควรยาวแค่ไหน

Cover Letter ไม่ควรยาวเกินหนึ่งหน้ากระดาษ เพราะจดหมายนี้มันก็คือบทสรุปของ resume ของคุณนั่นเอง ดังนั้นให้จบภายในหนึ่งหน้ากระดาษ

 เขียนเพื่องานไหนก็งานนั้น

เขียนเพื่องานไหนก็เพื่องานนั้น หมายความว่าจดหมายที่คุณเขียนให้ใช้กับงานหนี่งๆเท่านััน เพราะเมื่อเปลี่ยนบริษัทใหม่ บริบทย่อมเปลี่ยนไป ดังนั้นใช้เพื่องานเดียวพอ ถ้าจะใช้อันเดิมก็ได้ แต่ต้องเปลี่ยนให้เหมาะสม

คุณกำลังสื่อสารกับใคร

ในการเขียนคำขึ้นต้น ให้เลี่ยงคำประเภท “To Whom It May Concern” , Dear Sir or Madam, ถ้าไม่รู้แม้กระทั่งว่าคนที่คุณกำลังจะสื่อสารด้วยคือใคร มันก็จบเห่ตั้งแต่ต้นแล้ว

ดังนั้นต้องระบุเจาะจงไปเลย เช่น Dear Ms. Wideman:

บริษัทต้องการคนแบบไหน

อันนี้เป็นหน้าที่ของผู้สมัครเองในการหาข้อมูลเพิ่มเติม นอกจากจะรู้แล้วว่าบริษัทต้องการคนมาทำงานตำแหน่งใดแล้ว คุณต้องรู้ว่าเขากำลังมองหาคนแบบไหนอยู่ สภาพบรรยากาศในที่ทำงานเป็นอย่างไร อาจจะลองโทรไปถามข้อมูลคร่าวๆก็ได้ เพื่อนำมาประกอบการเขียน Cover Letter ของคุณ

องค์ประกอบของ Cover Letter ที่สำคัญ

องค์ประกอบของจดหมายแตกต่างกันไปเพียงเล็กน้อยในบางส่วน แต่องค์ประกอบหลักๆมีดังต่อไปนี้

ชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณ

ในส่วนของชื่อและข้อมูลการติดต่อ

Somchai Rakdee
42 Moo 1 Baan Sang Kae
Sadao, Buached, Surin 32230
Email: [email protected]
Mobile: 081 123 4567

บางฟอร์มจะมีแค่ชื่อสกุล อีเมล์ และเบอร์โทรเท่านั้น ไม่ต้องมีที่อยู่ เพราะเขาถือว่าไม่จำเป็นในยุคสมัยใหม่ ในยุคที่ติดต่อกันผ่านโทรศัพท์และอีเมล์

Somchai Rakdee
Email: [email protected]
Mobile: 081 123 4567

ชื่อและข้อมูลการติดต่อของผู้รับ

ในส่วนนี้จะเป็นชื่อสกุลของผู้ที่จะอ่านจดหมายของคุณ พร้อมที่อยู่ ถ้าไม่รู้จริงๆก็โทรไปถามได้เลย

Mr John Smith
Recruiting Coordinator
11600  New Petchaburi Rd.
Khwaeng Makkasan, Khet Ratchathewi, Bangkok 10400

ในส่วนนี้ บางฟอร์มก็ใช้เบอร์โทร และอีเมล์แทนที่อยู่

Mr John Smith
Recruiting Coordinator
Phone: 082 2342312
Email: enquiries@abc_company.com

เนื้อหาในจดหมาย

เนื้อหาในจดหมายประกอบไปด้วยสามส่วนหลักๆ คือ

• ย่อหน้าแรก เกริ่นนำว่าคุณกำลังสมัครงานตำแหน่งไหน รู้ว่ามีการรับสมัครจากไหน
• ย่อหน้าส่วนกลาง ในส่วนนี้จะประกอบด้วย 2 ส่วนหลักๆ
  ส่วนแรกจะเป็นการกล่าวถึงทักษะ ความสามารถที่คุณมีว่ามีอะไรบ้าง
  ส่วนต่อมาจะเป็นกล่าวถึงว่า ความสามารถของคุณที่มีเหมาะกับตำแหน่งงานนี้อย่างไร
• ย่อหน้าท้าย จะเป็นการเน้นว่าคุณต้องการทำงานกับบริษัทนะ ได้แนบอะไรมาให้ดูบ้าง ตอนนี้ตั้งตารอคอยการเรียกสอบสัมภาษณ์อยู่ ก่อนจะปิดท้ายได้การขอบคุณ